Gestiamo l’accoglienza e il primo contatto con il cliente, fornendo assistenza immediata, smistamento delle richieste e supporto informativo. Garantiamo un’interazione professionale e coerente con gli standard aziendali.
Svolgiamo attività di trattamento e analisi documentale, data entry, gestione pratiche, controlli amministrativi e supporto operativo ai reparti interni. Assicuriamo precisione, continuità e tempi di lavorazione ridotti.
Offriamo assistenza dedicata tramite canali telefonici e digitali, gestione ticket, supporto post–vendita e monitoraggio delle richieste. Ci occupiamo della risoluzione rapida delle segnalazioni garantendo un’esperienza cliente positiva.
Forniamo i seguenti servizi specializzati a supporto dell’intero comparto Automotive: Supply Chain, Credit Analyst, Veichle Administration, Customer & Dealer Support, Fleet Management, Data Management & Accounting
Valutiamo l’organizzazione esistente, mappiamo le attività operative e individuiamo criticità e opportunità di miglioramento. Questa fase permette di comprendere a fondo il funzionamento dei servizi e definire le priorità d’intervento.
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Progettiamo flussi di lavoro chiari ed efficienti, assegnando responsabilità, tempistiche e strumenti operativi. La definizione di procedure standardizzate garantisce continuità, prestazioni misurabili e maggiore controllo delle attività.
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Ottimizziamo l’esecuzione delle attività attraverso una gestione coordinata delle risorse, monitoraggio costante e riduzione dei tempi di lavorazione. L’obiettivo è assicurare rapidità d’intervento e continuità operativa anche in caso di picchi di lavoro.
ScopriImplementiamo sistemi di verifica e monitoraggio per garantire standard elevati di qualità. Analisi periodiche, feedback operativi e controlli mirati permettono di mantenere un servizio affidabile, trasparente e orientato alla soddisfazione del cliente.
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Nel settore della Logistica gestiamo tutto il processo dall’approvvigionamento, all’ingresso della merce, allo stoccaggio, all’ordine, alla spedizione e fino al tracking in uscita.
Concentrati sul tuo core business: automatizziamo l'intero flusso della gestione documentale per ridurre tempo, errori e attività manuali.
Dal cartaceo al digitale: rendiamo il tuo ambiente di lavoro più snello ed efficiente.
Archivio digitale adatto alle tue esigenze: riduci i costi di archivizione fisica o digitale e ottimizza spazi, risorse e processi.
Documenti sempre protetti e certificati: rispettiamo gli standard legali e garantiamo tracciabilità completa, offriamo anche il servizio di conservazione a norma.
Organizziamo e classifichiamo i documenti in base alla loro natura e al ciclo di vita, assicurando una struttura logica e facilmente consultabile. Questa fase consente di ridurre la dispersione delle informazioni e creare una base dati ordinata.
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Convertiamo i documenti fisici in formato digitale tramite sistemi di scansione evoluti e processi OCR, garantendo qualità, leggibilità e indicizzazione. Il contenuto diventa così immediatamente ricercabile e integrabile nei flussi operativi aziendali.
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I file digitalizzati vengono inseriti in piattaforme sicure che ne facilitano consultazione, condivisione e aggiornamento. L’automazione dei processi riduce i tempi di lavoro e migliora la tracciabilità delle attività.
ScopriAssicuriamo che i documenti digitali siano conservati secondo le normative vigenti, garantendo autenticità, integrità, reperibilità e validità legale nel tempo. Questo processo protegge il patrimonio informativo e tutela l’azienda da rischi amministrativi.
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È una scelta strategica in base alla quale una o più attività aziendali sono esternalizzate a contraenti o fornitori di servizi esterni per un periodo contrattuale definito.
Tra l’azienda cliente e la società di outsourcing si instaura una partnership, formalizzata tipicamente attraverso un contratto d’appalto che vede coinvolti due soggetti:
Outsourcee o Committente: il soggetto che ha la necessità di esternalizzare le attività accessorie e decide di rivolgersi a una società di outsourcing, alla quale riconosce un corrispettivo in denaro.
Outsourcer o Appaltatore: la società che prende in carico la richiesta dell’azienda cliente, agendo con mezzi propri e assumendosi il rischio della gestione. Tale soggetto garantisce la formazione ai lavoratori coinvolti nell’attività e la tutela legale.
Fare outsourcing (esternalizzare un servizio) significa affidare alcune funzioni o processi aziendali a una società esterna per un periodo contrattuale definito.
Di fatto, si tratta di una scelta strategica in base alla quale l’azienda esternalizza alcune delle sue attività a terze parti che forniscono i servizi richiesti.
Tra l’impresa cliente e la società di outsourcing si instaura una partnership, formalizzata tipicamente attraverso un contratto d’appalto. Nella maggior parte dei casi, si decide di esternalizzare funzioni di tipo secondario, cosicché l’azienda possa concentrarsi sullo sviluppo del core business.
Facility Management, la divisione specializzata in attività di outsourcing, mette a disposizione un team di professionisti a 360°, non solo con competenze di gestione operativa ma anche di process management, health & safety, relazioni sindacali, reclutamento e selezione.
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Scegliere l’outsourcing offre numerosi benefici alle aziende. I principali vantaggi dell’esternalizzazione sono:
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L’outsourcing, o esternalizzazione, prevede l’affidamento di processi, funzioni o attività aziendali secondarie ad aziende esterne specializzate con lo scopo di concentrarsi sul core business.
La Delocalizzazione, o Offshoring, indica la dislocazione in altri paesi di attività o processi produttivi allo scopo di trarre vantaggio dai costi inferiori. Se nel primo caso, si tratta dell’affidamento di sole alcune delle attività aziendali a fornitori esterni specializzati che si occupano della gestione organizzativa delle stesse, nel caso della delocalizzazione l’impresa sposta fisicamente reparti o dipartimenti di produzione in altri paesi.
Se vuoi approfondire il tema dell’outsourcing, scrivici e risponderemo a ogni tuo dubbio.
L’outsourcing è il processo attraverso il quale le imprese assegnano a fornitori esterni la gestione operativa di una o più funzioni aziendali, per un periodo contrattualmente definito.
L’azienda committente viene definita Outsourcee, mentre l’impresa esterna fornitrice di servizi prende il nome di Outsourcer.
Tra le due parti in gioco si instaura una partnership, tipicamente formalizzata tramite un contratto d’appalto. L’outsourcing comporta numerosi benefici per l’azienda, che solitamente sceglie questo servizio per incrementare l’efficienza produttiva, concentrare gli sforzi sul core business aziendale e ottenere servizi specializzati e di qualità a un costo inferiore.
In Pegaso abbiamo dedicato una divisione specializzata interamente ai servizi di outsourcing. Grazie alle competenze trasversali del nostro team, siamo in grado di accompagnarti durante tutto il processo con soluzioni pensate su misura per il tuo business.
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Generalmente, un’azienda ricorre all'outsourcing e decide di estrnalizzare un servizio quando si rende conto che non è più efficiente gestire internamente alcune funzioni o attività. Più nello specifico, sono tipicamente oggetto di outsourcing i processi massivi a basso valore aggiunto che non costituiscono il core business dell’azienda committente.
Un altro motivo che potrebbe spingere le aziende a esternalizzare alcune funzioni, è la necessità di ottenere servizi altamente specializzati. Rivolgersi a un fornitore esterno consente di ottenere prestazioni professionali di qualità, in breve tempo e con outcome eccellenti.
Pegaso Servizi può offrirti il supporto HR di cui hai bisogno per il tuo processo di outsourcing.
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L’obiettivo principale dell’outsourcing è quello di consentire ad un’azienda di diventare più efficiente e migliorare la performance complessiva, focalizzando la sua attenzione solo ed esclusivamente sul core business. Per core business si intende l’insieme delle attività principali di un’azienda.
Inoltre, l’outsourcing è utile per ottenere un servizio produttivo di maggior livello e di alta qualità, grazie alla specializzazione che le aziende fornitrici mettono a disposizione delle outsourcee.
Come conseguenza dell’esternalizzazione, si registra un miglioramento delle attività aziendali generali e quindi un rafforzamento della sua competitività.
Facility Management è la divisione specializzata di Pegaso che si occupa di offrire servizi di outsourcing alle aziende di diversi settori. Scegliendo il nostro supporto, diventeremo il tuo partner affidabile durante tutto il processo.
Mettiamo a disposizione le nostre competenze di gestione operativa, process management, health&safety, relazioni sindacali, reclutamento e selezione per offrirti un servizio di altissima qualità.
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